Zakładanie spółek – pomoc w wyborze formy prawnej
Profesjonalne zakładanie spółek z doświadczoną kancelarią prawną. Oferujemy kompleksowe wsparcie w rejestracji spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, spółek jawnych, komandytowych i partnerskich. Pomagamy w wyborze optymalnej formy prawnej działalności, przygotowujemy umowy spółek dopasowane do indywidualnych potrzeb klienta oraz zapewniamy pełną obsługę procesu rejestracyjnego. Zakładamy spółki zarówno przez system S24, jak i tradycyjnie u notariusza, zapewniając elastyczność i dostosowanie do specyficznych wymagań każdego przedsiębiorcy. Nasza kancelaria specjalizuje się w sporządzaniu zaawansowanych umów spółek zawierających klauzule sukcesyjne, mechanizmy ochrony wspólników oraz indywidualne rozwiązania korporacyjne.
Zakres naszych usług w zakresie zakładania spółek
Doradztwo w wyborze formy prawnej działalności
Przed rozpoczęciem procesu rejestracji przeprowadzamy szczegółową analizę potrzeb klienta i doradzamy w wyborze optymalnej formy prawnej prowadzenia biznesu. Porównujemy korzyści i ograniczenia poszczególnych typów spółek, biorąc pod uwagę specyfikę planowanej działalności, strukturę właścicielską, zakładane obroty oraz plany rozwoju przedsiębiorstwa.
Pomożemy wybrać między:
- Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.)
- Spółką jawną
- Spółką komandytową
- Spółką partnerską
- Prostą spółką akcyjną
- Spółką akcyjną
Sporządzanie umowy spółki z klauzulą sukcesji
Specjalizujemy się w przygotowywaniu umów spółek zawierających zaawansowane mechanizmy sukcesji biznesu. Klauzule sukcesyjne w umowie spółki zapewniają ciągłość działalności przedsiębiorstwa w przypadku śmierci lub rezygnacji wspólnika oraz zabezpieczają interesy rodziny i pozostałych wspólników.
Nasza usługa obejmuje:
- Klauzule dziedziczenia udziałów przez następców prawnych
- Mechanizmy odkupu udziałów przez pozostałych wspólników
- Zapisy dotyczące prawa pierwszeństwa nabycia udziałów
- Ustalenie wartości godziwej udziałów na potrzeby sukcesji
- Regulacje dotyczące wstępowania spadkobierców w prawa zmarłego wspólnika
Kompleksowa obsługa procesu rejestracji
Przeprowadzimy Państwa przez cały proces zakładania spółki od momentu pierwszej konsultacji do uzyskania wpisu w Krajowym Rejestrze Sądowym i rozpoczęcia działalności operacyjnej.
Zakres obsługi:
- Konsultacja i analiza potrzeb
- Przygotowanie projektu umowy spółki
- Dobór kodów PKD (zakres działalności gospodarczej)
- Kompleksowe przygotowanie dokumentów rejestrowych
- Pomoc w podpisaniu dokumentów (system S24 lub u notariusza)
- Złożenie wniosku o wpis do KRS
- Monitorowanie procesu rejestracji w sądzie rejestrowym
- Zgłoszenie spółki do urzędu skarbowego (NIP-8)
- Rejestracja do VAT PL i UE
- Złożenie deklaracji PCC-3 (podatek od czynności cywilnoprawnych)
- Rejestracja w CRBR (Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych)
- Odbiór postanowienia sądu o wpisie spółki do KRS
Formy rejestracji spółek – wybierz najlepszą opcję
Zakładanie spółki przez system S24
Rejestracja spółki online przez system teleinformatyczny S24 to najszybszy i najtańszy sposób założenia działalności gospodarczej w Polsce. Proces rejestracji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, spółki jawnej lub spółki komandytowej odbywa się całkowicie elektronicznie bez konieczności wizyty u notariusza.
Zalety rejestracji przez S24:
- Wpis do KRS w ciągu 24 godzin od złożenia wniosku
- Niższa opłata sądowa (250 zł zamiast 500 zł)
- Brak kosztów notarialnych za sporządzenie aktu notarialnego
- Podpisanie umowy spółki podpisem zaufanym, kwalifikowanym lub osobistym
- Możliwość założenia spółki z domu bez konieczności osobistego stawiennictwa
Dla kogo: Przedsiębiorcy posiadający profil zaufany ePUAP lub podpis kwalifikowany, którzy preferują standardową umowę spółki opartą na wzorcu systemowym.
Zakładanie spółki u notariusza – tradycyjna forma rejestracji
Tradycyjna rejestracja spółki u notariusza daje większą swobodę w kształtowaniu zapisów umowy spółki. Sporządzenie aktu notarialnego pozwala na wprowadzenie indywidualnych klauzul, mechanizmów ochrony wspólników oraz zaawansowanych rozwiązań korporacyjnych.
Zalety rejestracji u notariusza:
- Pełna swoboda w konstruowaniu umowy spółki
- Możliwość wprowadzenia klauzul sukcesyjnych zabezpieczających biznes rodzinny
- Kompleksowe regulacje dotyczące zarządzania spółką
- Indywidualne zapisy dotyczące wnoszenia wkładów, podziału zysków i odpowiedzialności wspólników
- Możliwość rejestracji dla obcokrajowców bez numeru PESEL
Dla kogo: Wspólnicy wymagający zaawansowanych zapisów umownych, właściciele firm rodzinnych planujący sukcesję, obcokrajowcy zakładający działalność w Polsce.
Proces zakładania spółki krok po kroku
Krok 1: Konsultacja wstępna i wybór formy prawnej
Przeprowadzamy szczegółową rozmowę z klientem, analizujemy planowaną działalność i doradzamy optymalną strukturę prawną.
Krok 2: Wybór metody rejestracji
Wspólnie decydujemy o sposobie rejestracji (S24 lub notariusz) w zależności od złożoności umowy i preferencji klienta.
Krok 3: Przygotowanie projektu umowy spółki
Sporządzamy projekt umowy spółki zgodnie z ustaleniami, uwzględniając indywidualne potrzeby i klauzule sukcesyjne.
Krok 4: Podpisanie dokumentów założycielskich
Organizujemy podpisanie umowy spółki (elektronicznie w S24 lub u notariusza).
Krok 5: Wniesienie kapitału zakładowego
Wspólnicy wnoszą wkłady pieniężne na konto spółki lub wkłady niepieniężne zgodnie z umową.
Krok 6: Złożenie wniosku do KRS
Przygotowujemy i składamy komplet dokumentów rejestracyjnych do właściwego sądu rejestrowego.
Krok 7: Uzyskanie wpisu do KRS
Sąd rejestrowy dokonuje wpisu spółki do rejestru przedsiębiorców KRS (1-14 dni w zależności od trybu).
Krok 8: Rejestracja w CRBR
Zgłaszamy beneficjentów rzeczywistych spółki do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych.
Krok 9: Rozpoczęcie działalności
Spółka otrzymuje dokumenty rejestrowe (KRS, NIP, REGON) i może rozpocząć pełną działalność operacyjną.
Cennik zakładania spółek
Rejestracja przez system S24
Koszt obsługi prawnej: od 900 zł netto
W cenie:
- Przygotowanie umowy spółki
- Doradztwo w wyborze formy prawnej
- Dobór kodów PKD
- Pomoc w podpisaniu dokumentów w systemie S24
- Złożenie wniosku do KRS
- Przygotowanie PCC-3, CRBR
- Monitorowanie procesu rejestracji
Dodatkowe koszty:
- Opłata sądowa: 250 zł
- Podatek PCC: 0,5% kapitału zakładowego
Rejestracja u notariusza
Koszt obsługi prawnej: od 1500 zł netto
W cenie:
- Przygotowanie indywidualnej umowy spółki
- Doradztwo korporacyjne
- Klauzule sukcesyjne
- Koordynacja wizyty u notariusza
- Przygotowanie dokumentów rejestracyjnych
- Złożenie wniosku do KRS
Dodatkowe koszty:
- Opłata sądowa: 500 zł
- Koszty notarialne: ustalane indywidualnie
- Podatek PCC: 0,5% kapitału zakładowego
FAQ – najczęściej zadawane pytania
Jak długo trwa założenie spółki?
Czas założenia spółki zależy od wybranej metody rejestracji. W przypadku rejestracji przez system S24 sąd rejestrowy rozpoznaje wniosek w ciągu 1 dnia roboczego od jego złożenia. Cały proces od konsultacji do wpisu do KRS trwa zazwyczaj od 3 do 5 dni roboczych. Przy rejestracji tradycyjnej u notariusza czas wydłuża się do 7-14 dni roboczych ze względu na konieczność koordynacji wizyty u notariusza oraz dłuższy termin rozpoznania wniosku przez sąd.
Czy mogę założyć spółkę bez wychodzenia z domu?
Tak, rejestracja spółki przez system S24 odbywa się w pełni zdalnie. Wystarczy posiadać profil zaufany ePUAP, podpis kwalifikowany lub podpis osobisty. Cały proces od konsultacji przez przygotowanie dokumentów po podpisanie umowy spółki i złożenie wniosku do KRS może odbyć się elektronicznie bez konieczności osobistej wizyty w kancelarii czy u notariusza.
Czy obcokrajowiec może założyć spółkę w Polsce?
Tak, obcokrajowcy mają prawo zakładać spółki w Polsce na takich samych zasadach jak obywatele polscy. Nasza kancelaria specjalizuje się w obsłudze klientów zagranicznych i zapewnia koordynację z tłumaczami przysięgłymi jeśli zachodzi taka potrzeba.
Co to jest klauzula sukcesyjna w umowie spółki?
Klauzula sukcesyjna to zapis w umowie spółki regulujący zasady przejścia udziałów na spadkobierców w przypadku śmierci wspólnika. Może przewidywać automatyczne dziedziczenie udziałów, prawo odkupu przez pozostałych wspólników, wstąpienie spadkobierców w prawa zmarłego wspólnika lub wypłatę wartości udziałów zamiast ich przejęcia. Klauzule sukcesyjne są szczególnie ważne w firmach rodzinnych i zabezpieczają ciągłość działalności przedsiębiorstwa.
Kiedy spółka może rozpocząć działalność?
Spółka może rozpocząć pełną działalność gospodarczą dopiero po uzyskaniu wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego. Wyjątkiem jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w organizacji, która może prowadzić działalność już od momentu zawarcia umowy spółki i wniesienia wkładów, jednak z pewnymi ograniczeniami odpowiedzialności. Po uzyskaniu wpisu do KRS spółka otrzymuje numer NIP i REGON oraz może wystawiać faktury VAT po dokonaniu rejestracji jako podatnik VAT.
Czy zawsze potrzebna jest spółka, czy czasem lepiej zostać na JDG?
Nie zawsze założenie spółki jest optymalnym rozwiązaniem. Dla wielu przedsiębiorców z mniejszymi obrotami do 150-200 tysięcy złotych rocznie jednoosobowa działalność gospodarcza może być bardziej opłacalna ze względu na prostszą księgowość i niższe koszty obsługi prawno-księgowej. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością staje się opłacalna zazwyczaj przy obrotach powyżej 200-300 tysięcy złotych rocznie lub gdy planowane jest pozyskanie inwestora. Podczas bezpłatnej konsultacji szczerze oceniamy, czy założenie spółki rzeczywiście ma sens w danej sytuacji.
Co jeśli nie wiem jeszcze, jaką formę prawną wybrać?
To normalne – większość klientów przychodzi z ogólnym pomysłem na biznes, ale bez wiedzy, jaka forma prawna będzie najlepsza. Dlatego zawsze zaczynamy od bezpłatnej konsultacji doradczej, podczas której szczegółowo analizujemy sytuację klienta i przedstawiamy porównanie trzech do czterech optymalnych opcji. Klient otrzymuje konkretną kalkulację kosztów, podatków i składek dla każdej formy oraz naszą rekomendację z uzasadnieniem. Dopiero po konsultacji podejmuje świadomą decyzję.
Jakie są różnice między spółką jawną a spółką z o.o.?
Główna różnica dotyczy odpowiedzialności wspólników. W spółce jawnej wszyscy wspólnicy odpowiadają solidarnie całym swoim majątkiem za zobowiązania spółki bez żadnych ograniczeń. W spółce z ograniczoną odpowiedzialnością wspólnicy nie ponoszą odpowiedzialności za jej zobowiązania – ryzykują jedynie utratą wniesionych do spółki wkładów. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością wymaga kapitału zakładowego minimum 5000 złotych, podczas gdy spółka jawna nie ma takiego wymogu. Różnice dotyczą również księgowości i opodatkowania.
Czy mogę zmienić formę prawną w przyszłości, jeśli źle wybiorę na starcie?
Tak, zmiana formy prawnej jest możliwa poprzez przekształcenie na przykład jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, spółki jawnej w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością czy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w spółkę komandytową. Przekształcenie jest jednak procedurą bardziej skomplikowaną i droższą niż założenie spółki od podstaw. Dlatego właśnie tak dużą wagę przywiązujemy do prawidłowego doradztwa na etapie wyboru formy prawnej – chcemy uniknąć kosztownych zmian w przyszłości. Jeśli jednak biznes się rozwinie inaczej niż planowano, pomożemy w przekształceniu na optymalną formę.
