Przekształcenia spółek – kompleksowa obsługa prawna

Specjalizujemy się w profesjonalnej obsłudze przekształceń spółek w Poznaniu i całej Polsce. Przeprowadzimy Cię przez cały proces – od analizy i przygotowania dokumentacji, przez wpis w Krajowym Rejestrze Sądowym, aż po finalne zamknięcie procedury. Działamy szybko, transparentnie i z pełnym zaangażowaniem w sukces Twojej firmy. Niezależnie od tego, czy prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, spółkę jawną, komandytową czy partnerską – zapewnimy Ci kompleksowe wsparcie prawne na każdym etapie transformacji formy prawnej Twojego przedsiębiorstwa.

Oferujemy kompleksową obsługę prawną dla wszystkich rodzajów przekształceń przewidzianych w Kodeksie spółek handlowych. Przekształcanie spółek to złożony proces wymagający szczegółowej znajomości przepisów prawa handlowego, podatkowego oraz procedur rejestrowych. Niezależnie od tego, czy prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, czy zarządzasz spółką osobową lub kapitałową – pomożemy Ci wybrać optymalną ścieżkę przekształcenia i przeprowadzimy przez cały proces zgodnie z obowiązującymi regulacjami prawnymi.

Najpopularniejsza forma transformacji dla dynamicznie rozwijających się firm.
Przekształcenie jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością pozwala ograniczyć osobistą odpowiedzialność majątkową przedsiębiorcy, zachowując jednocześnie pełną kontynuację działalności gospodarczej oraz wszystkie uzyskane zezwolenia, koncesje i licencje.

Kluczowe korzyści:

  • Ograniczenie odpowiedzialności za zobowiązania firmowe
  • Kontynuacja dotychczas zawartych umów na tych samych zasadach
  • Kontynuacja zatrudnienia pracowników na tych samych zasadach
  • Kontynuacja wszystkich zezwoleń, koncesji i licencji
  • Możliwość wprowadzenia wspólników do struktury właścicielskiej
  • Większa wiarygodność w relacjach z kontrahentami i instytucjami finansowymi

Czas realizacji: 2-3 miesięcy

Przejście ze spółki, w której wspólnik ponosi odpowiedzialność swoim majątkiem za zobowiązania spółki do bezpieczniejszej formy prawnej. Transformacja spółki jawnej w spółkę kapitałową jest szczególnie istotna przy wzroście skali działalności gospodarczej i zwiększonym ryzyku biznesowym. W spółce jawnej wspólnicy odpowiadają za zobowiązania całym swoim majątkiem subsydiarnie
ze spółką, podczas gdy w spółce z o.o. wspólnik nie odpowiada swoim majątkiem za zobowiązania spółki.

Kluczowe korzyści:

  • Ochrona majątku prywatnego wspólników przed wierzycielami spółki
  • Kontynuacja dotychczas zawartych umów na tych samych zasadach
  • Kontynuacja zatrudnienia pracowników na tych samych zasadach
  • Kontynuacja wszystkich zezwoleń, koncesji i licencji 
  • Zachowanie tego samego numeru NIP i REGON
  • Profesjonalizacja struktury zarządzania przedsiębiorstwem 
  • Łatwiejsze pozyskiwanie finansowania bankowego i inwestycyjnego 
  • Uproszczenie procedur sukcesyjnych i dziedziczenia 
  • Kontynuacja dotychczasowej działalności bez przerwy operacyjnej

Czas realizacji: 1-2 miesięcy (w przypadku gdy wszyscy wspólnicy spółki prowadzili sprawy spółki);
2-4 miesięcy (w przypadku gdy nie wszyscy wspólnicy spółki prowadzili sprawy spółki).

Optymalne rozwiązanie szczególnie istotne po zmianach podatkowych dotyczących opodatkowania spółek komandytowych. Przekształcenie strukturalne pozwala uniknąć niekorzystnych konsekwencji fiskalnych przy zachowaniu ograniczonej odpowiedzialności wspólników.

Kluczowe korzyści:

  • Uproszczenie struktur zarządzania bez komplementariusza 
  • Eliminacja konieczności posiadania wspólnika ponoszącego nieograniczoną odpowiedzialność 
  • Kontynuacja dotychczas zawartych umów na tych samych zasadach
  • Kontynuacja zatrudnienia pracowników na tych samych zasadach
  • Kontynuacja wszystkich zezwoleń, koncesji i licencji 
  • Zachowanie tego samego numeru NIP i REGON
  • Większa elastyczność operacyjna i decyzyjna 
  • Ułatwienie procesów reorganizacyjnych i restrukturyzacyjnych 
  • Zachowanie ciągłości prawnej i kontynuacji działalności

Czas realizacji: 1-2 miesięcy (w przypadku gdy wszyscy wspólnicy spółki prowadzili sprawy spółki);
2-4 miesięcy (w przypadku gdy nie wszyscy wspólnicy spółki prowadzili sprawy spółki).

Dedykowane rozwiązanie dla partnerów wykonujących wolne zawody – adwokatów, radców prawnych, rzeczników patentowych, architektów, lekarzy czy księgowych, którzy chcą zmienić model prowadzenia działalności zawodowej przy zachowaniu pełnej ciągłości prawnej. Transformacja ta jest szczególnie popularna w przypadku ekspansji działalności poza zakres typowy dla wolnego zawodu lub przy rozbudowie struktury organizacyjnej.

Kompleksowa obsługa procesów konsolidacji biznesowej, fuzji i przejęć – zarówno połączeń przez przejęcie, jak i przez zawiązanie nowej spółki. Wspieramy klientów w aspektach prawnych, podatkowych oraz procedurach rejestracyjnych w Krajowym Rejestrze Sądowym. Proces łączenia spółek wymaga szczegółowej analizy struktury właścicielskiej, zobowiązań, aktywów oraz potencjalnych ryzyk prawnych i finansowych.

Profesjonalne przeprowadzenie przez proces rozwiązania spółek osobowych (komandytowej, jawnej, partnerskiej) oraz likwidacji spółek kapitałowych z pełnym rozliczeniem zobowiązań wobec wierzycieli, wspólników oraz organów administracji publicznej. Proces likwidacji wymaga szczególnej staranności w zakresie inwentaryzacji majątku, rozliczenia z kontrahentami oraz prawidłowego zakończenia wszystkich stosunków prawnych.

Proces przekształcenia spółki to wieloetapowa procedura wymagająca precyzji prawnej, znajomości przepisów Kodeksu spółek handlowych oraz koordynacji działań z różnymi podmiotami – notariuszami, biegłymi rewidentami, sądem rejestrowym oraz organami administracji publicznej. W naszej kancelarii otrzymujesz kompleksową obsługę na każdym etapie transformacji formy prawnej Twojego przedsiębiorstwa.

Spotykamy się osobiście w siedzibie kancelarii w Poznaniu lub online poprzez bezpieczne połączenie wideo, by poznać Twoją sytuację biznesową, cele strategiczne oraz szczegóły dotyczące struktury obecnej spółki. Analizujemy dokumentację założycielską, umowę spółki, sytuację majątkową oraz omawiamy dostępne opcje przekształcenia w kontekście Twoich planów biznesowych. Po konsultacji otrzymujesz wstępną wycenę obejmującą wszystkie etapy procesu oraz szczegółowy harmonogram działań z określeniem terminów poszczególnych czynności.

Czas trwania: 1 spotkanie, do 60 minut

Opracowujemy plan przekształcenia uwzględniający specyfikę Twojej branży, strukturę właścicielską, aktywa i zobowiązania, minimalizując potencjalne ryzyka prawne oraz konsekwencje podatkowe. Analizujemy także aspekty związane z prawem pracy, ubezpieczeniami społecznymi oraz kontynuacją umów z kontrahentami.

Sporządzamy wszystkie niezbędne dokumenty wymagane przez Kodeks spółek handlowych oraz procedury rejestrowe:

  • Plan przekształcenia zgodny z wymogami KSH
  • Projekty uchwał wspólników lub zgromadzenia wspólników 
  • Projekt umowy spółki przekształconej lub statutu 
  • Pełnomocnictwa procesowe oraz wnioski rejestrowe do KRS 
  • Dokumenty dla biegłego rewidenta (jeśli badanie jest wymagane)

Koordynujemy współpracę z biegłym rewidentem oraz z Twoim biurem rachunkowym w zakresie sporządzenia wymaganej dokumentacji finansowej. Dbamy o to, aby wszystkie dokumenty były przygotowane zgodnie z aktualnymi wymogami formalnymi oraz merytorycznymi.

Przygotowujemy i wysyłamy wymagane prawem zawiadomienia do wspólników o planowanym przekształceniu z zachowaniem ustawowych terminów – jeżeli w danej procedurze przekształceniowej jest to obligatoryjne. Organizujemy zgromadzenie wspólników i przeprowadzamy procedurę podjęcia uchwały o przekształceniu przed notariuszem. Uchwała wymaga odpowiedniej większości głosów określonej w Kodeksie spółek handlowych lub w umowie spółki.

Przygotowujemy i składamy kompleksowy wniosek o wpis spółki przekształconej do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez sąd rejestrowy właściwy ze względu na siedzibę spółki. Wniosek zawiera wszystkie wymagane załączniki – plan przekształcenia, sprawozdanie finansowe, opinię biegłego rewidenta (jeśli wymagana), uchwałę o przekształceniu, umowę spółki przekształconej oraz pozostałe dokumenty. Monitorujemy postęp sprawy w sądzie i reagujemy na ewentualne wezwania do uzupełnień, zapewniając sprawny przebieg postępowania rejestrowego.

Po uzyskaniu postanowienia o wpisie spółki przekształconej do Krajowego Rejestru Sądowego finalizujemy całą procedurę. Przekazujemy komplet dokumentów spółki przekształconej wraz z odpisami z KRS i udzielamy wsparcia w sprawach związanych z aktualizacją danych w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych, Urzędzie Skarbowym, Głównym Urzędzie Statystycznym oraz innych instytucjach. Przygotowujemy wpisy do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych.

Łączny czas realizacji: 1-6 miesięcy (w zależności od typu przekształcenia, harmonogramu sądu rejestrowego oraz konieczności badania przez biegłego rewidenta)

Przez cały proces pozostajesz w stałym kontakcie z przydzielonym prawnikiem prowadzącym sprawę – informujemy o każdym etapie procedury, terminach oraz jesteśmy dostępni na bieżące pytania i konsultacje.

Całkowity koszt przekształcenia składa się z kilku składowych – opłat urzędowych, kosztów obsługi przez podmioty zewnętrzne (notariusz, biegły rewident) oraz wynagrodzenia kancelarii za obsługę prawną. Poniżej prezentujemy przejrzysty breakdown wszystkich kosztów, dzięki czemu będziesz mógł zaplanować budżet na cały proces transformacji formy prawnej.

Opłata sądowa od wniosku o wpis do KRS: 500 zł
Opłata skarbowa od pełnomocnictwa: 17 zł

Akt notarialny podjęcia uchwały przekształceniowej: od 300 zł (w zależności od liczby wspólników i złożoności)
Akt notarialny umowy spółki przekształconej: od 300 zł
Podatek od czynności cywilnoprawnych (0,5% kapitału zakładowego): kwota zmienna

Koszty notarialne są uzależnione od wysokości kapitału zakładowego spółki przekształconej, liczby wspólników oraz zakresu czynności notarialnych. W przypadku wyższych kapitałów zakładowych, koszty proporcjonalnie wzrastają zgodnie z obowiązującą taksą notarialną.

Badanie planu przekształcenia: od 10 000 zł (w zależności od wielkości i złożoności spółki)
Opłata sądowa od wniosku o wyznaczenie biegłego: 300 zł

Biegły rewident nie jest wymagany we wszystkich przypadkach. Obowiązek badania planu przekształcenia przez biegłego dotyczy przede wszystkim przekształcenia jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością; w przypadku przekształcenia spółek osobowych: jawnej, partnerskiej i komandytowej w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością – nie ma takiego wymogu.

Kancelaria współpracuje z biegłymi rewidentami, którzy wspierają naszych klientów już na etapie sporządzenia sprawozdania finansowego dla celów przekształcenia. Biegły taki jest potem wyznaczany na wniosek Kancelarii przez sąd i dzięki temu unikamy ryzyka odmowy zarejestrowania przekształcenia z uwagi na błędy na etapie sporządzania sprawozdania finansowego.

Kompleksowa obsługa przekształcenia obejmująca przygotowanie pełnej dokumentacji prawnej, koordynację współpracy z notariuszem i biegłym, reprezentację przed sądem rejestrowym oraz wsparcie we wszystkich formalnościach – wycena indywidualna dostosowana do zakresu usług i złożoności procesu.

Orientacyjny koszt wynagrodzenia dla kancelarii: od 9 000 – 15 000 zł netto (w zależności od formy przekształcenia)

Ostateczna kwota zależy od rodzaju przekształcenia, wartości kapitału zakładowego spółki przekształconej, konieczności badania przez biegłego rewidenta, liczby wspólników oraz złożoności struktury właścicielskiej i majątkowej spółki. Dokładną wycenę dla Twojego konkretnego przypadku przygotujemy podczas bezpłatnej konsultacji wstępnej.

Nasze wynagrodzenie ustalamy indywidualnie w zależności od zakresu świadczonych usług, pilności realizacji oraz poziomu skomplikowania struktury spółki. Przed rozpoczęciem współpracy otrzymujesz przejrzystą ofertę cenową bez ukrytych kosztów. Możliwa jest płatność w ratach rozłożonych na poszczególne etapy procesu przekształcenia.

Przekształcenie spółki to strategiczna decyzja biznesowa, która może przynieść istotne korzyści dla przedsiębiorstwa. Transformacja formy prawnej przedsiębiorstwa pozwala dostosować strukturę organizacyjną do aktualnej skali działalności, planów rozwojowych oraz zmieniającego się otoczenia regulacyjnego i gospodarczego.

Po przekształceniu jednoosobowej działalności gospodarczej lub spółki osobowej w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością nie odpowiadasz już swoim prywatnym majątkiem za zobowiązania firmowe. Spółka kapitałowa posiada osobowość prawną i odpowiada za swoje zobowiązania własnym majątkiem. To kluczowa zmiana dla bezpieczeństwa finansowego właścicieli, szczególnie istotna w branżach obciążonych podwyższonym ryzykiem gospodarczym. Warto jednak pamiętać, że przedsiębiorca przekształcany odpowiada solidarnie ze spółką przez okres 3 lat za zobowiązania powstałe przed przekształceniem.

Spółka przekształcona przejmuje wszystkie prawa i obowiązki podmiotu przekształcanego na podstawie zasady sukcesji uniwersalnej. Nie tracisz zezwoleń, koncesji, licencji, umów z kontrahentami, historii kredytowej ani dotychczasowej reputacji rynkowej. Działalność gospodarcza nie jest przerywana ani na moment – klienci, dostawcy oraz partnerzy biznesowi nie odczuwają żadnych zakłóceń w funkcjonowaniu firmy.

W przypadku przekształcenia spółek osobowych w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością zachowujesz dotychczasowe numery identyfikacyjne w ewidencjach podatkowych i statystycznych, co oznacza brak konieczności zmiany danych we wszystkich dokumentach księgowych, fakturach, umowach, korespondencji, materiałach marketingowych oraz na stronie internetowej. To znaczące uproszczenie eliminujące wiele formalności administracyjnych.

Spółka kapitałowa budzi większe zaufanie instytucji finansowych, inwestorów oraz funduszy venture capital. Przejrzysta struktura właścicielska, udziały w kapitale zakładowym oraz profesjonalne zasady zarządzania ułatwiają negocjacje kredytowe, pozyskiwanie dofinansowania unijnego oraz przyciąganie inwestorów strategicznych zainteresowanych finansowaniem rozwoju przedsiębiorstwa.

Przekształcenie w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością otwiera prostą ścieżkę do wprowadzenia nowych wspólników bez konieczności zakładania nowej firmy od podstaw. Możesz elastycznie kształtować strukturę właścicielską poprzez emisję nowych udziałów, sprzedaż części dotychczasowych udziałów. To idealne rozwiązanie przy planowaniu sukcesji, przyjmowaniu kluczowych pracowników jako wspólników czy wejściu inwestora.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest lepiej postrzegana w obrocie gospodarczym niż jednoosobowa działalność gospodarcza czy spółki osobowe. Forma prawna sp. z o.o. sygnalizuje kontrahentom stabilność, profesjonalizm oraz poważne podejście do biznesu, co buduje pozycję konkurencyjną na rynku i ułatwia pozyskiwanie klientów oraz partnerów biznesowych, szczególnie w sektorze B2B.

W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej, śmierć przedsiębiorcy powoduje automatyczne zakończenie działalności i wygaśnięcie wszystkich koncesji oraz zezwoleń. Spółka kapitałowa działa nieprzerwanie, a udziały w kapitale zakładowym przechodzą na spadkobierców lub mogą zostać wykupione przez pozostałych wspólników zgodnie z zapisami umowy spółki. To zapewnia ciągłość funkcjonowania przedsiębiorstwa i chroni wartość zbudowanego biznesu.

Przekształcenia spółek to jeden z naszych głównych obszarów działalności w ramach obsługi prawnej przedsiębiorców. Przeprowadziliśmy dziesiątki procesów transformacji dla firm z różnych branż – od handlu i usług, przez produkcję, aż po sektor IT i kreatywny. Znamy specyfikę różnych typów działalności oraz potrafimy dostosować rozwiązania prawne do indywidualnych potrzeb klientów.

Nie musisz zajmować się samodzielnie żadnymi formalnościami – koordynujemy współpracę z notariuszem, biegłym rewidentem, Twoim biurem rachunkowym oraz wszystkimi urzędami. Przejmujemy na siebie ciężar organizacyjny całego procesu, dzięki czemu możesz skupić się na prowadzeniu bieżącej działalności gospodarczej bez zakłóceń operacyjnych.

Informujemy o każdym etapie procesu w zrozumiały sposób, bez nadmiernego prawniczego żargonu. Stały kontakt z przydzielonym prawnikiem prowadzącym sprawę, jasna komunikacja dotycząca terminów, kosztów oraz kolejnych kroków. Zawsze wyjaśniamy konsekwencje poszczególnych decyzji i doradzamy optymalne rozwiązania dostosowane do Twoich celów biznesowych.

Otrzymujesz szczegółową wycenę przed rozpoczęciem współpracy z rozpisaniem wszystkich kosztów – zarówno naszego wynagrodzenia, jak i opłat zewnętrznych. Bez ukrytych kosztów ani niespodzianek. Możliwość płatności ratalnej rozłożonej na etapy procesu, co ułatwia planowanie budżetu i płynność finansową.

Standardowy proces przekształcenia trwa od 1 do 6 miesięcy, w zależności od rodzaju transformacji i czasu oczekiwania na rozpatrzenie wniosku przez sąd rejestrowy. Najszybsze jest przekształcenie spółki jawnej i partnerskiej, w której wszyscy wspólnicy prowadzili sprawy spółki (1-2 miesięcy), najdłuższe przekształcenia spółek osobowych wymagające wdrożenia procedury zawiadomień wspólników (3-5 miesięcy).

Nie, jeżeli przekształcasz spółkę jawną, partnerską oraz komandytową. Spółka przekształcona zachowuje dotychczasowy numer identyfikacji podatkowej (NIP) oraz numer REGON. To jedna z kluczowych korzyści przekształcenia w porównaniu do likwidacji starej firmy i założenia nowej – nie musisz zmieniać swoich danych identyfikacyjnych w dokumentach, umowach, systemach informatycznych, na fakturach czy na stronie internetowej.

Spółka przekształcona automatycznie przejmuje wszystkie zezwolenia, koncesje, licencje i ulgi przyznane spółce przekształcanej, chyba że ustawa szczególna lub decyzja administracyjna stanowi inaczej. W praktyce zdecydowana większość uprawnień przechodzi bez konieczności ponownego ubiegania się o nie, co znacząco upraszcza proces i eliminuje ryzyko przerwy w działalności wymagającej specjalnych uprawnień.

To zależy od rodzaju przekształcenia. Biegły rewident jest obowiązkowy przy przekształceniu jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę z o.o. . W przypadku przekształcenia spółek osobowych badanie przez biegłego rewidenta nie jest, co do zasady, wymagane. Dokładnie określimy ten wymóg podczas konsultacji.

Samo przekształcenie nie powoduje powstania przychodu podlegającego opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych ani prawnych. Należy jednak uiścić podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC) od umowy spółki przekształconej w wysokości 0,5% wartości kapitału zakładowego. Wszelkie aspekty podatkowe, w tym konsekwencje dla rozliczeń CIT, PIT oraz VAT, analizujemy indywidualnie dla każdego klienta we współpracy z doradcami podatkowymi.

Spółka przekształcona wstępuje z mocy prawa we wszystkie prawa i obowiązki wynikające z umów o pracę zawartych przez spółkę przekształcaną. Pracownicy kontynuują zatrudnienie bez konieczności podpisywania nowych umów – zmienia się tylko podmiot będący pracodawcą. Staż pracy oraz wszystkie uprawnienia pracownicze są zachowane bez przerwy.

Spółka przekształcona odpowiada za wszystkie zobowiązania spółki przekształcanej. W przypadku przekształcenia jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, przedsiębiorca odpowiada solidarnie ze spółką przez okres 3 lat za zobowiązania powstałe przed dniem przekształcenia. Jest to ważny aspekt, który szczegółowo omawiamy z klientami przy planowaniu procesu i który należy uwzględnić w strategii finansowej.

Tak, działalność gospodarcza jest kontynuowana przez cały okres trwania procesu przekształcenia. Sprzedajesz produkty, świadczysz usługi, wystawiasz faktury i realizujesz umowy bez żadnych przeszkód. Przekształcenie to zmiana formy prawnej, nie likwidacja działalności gospodarczej – Twoja firma funkcjonuje normalnie aż do momentu wpisu do KRS, a po wpisie kontynuuje działalność w nowej formie prawnej.

Umów bezpłatną konsultację i sprawdź, jak możemy Ci pomóc w procesie transformacji formy prawnej Twojego przedsiębiorstwa. Podczas spotkania konsultacyjnego:

  • Przeanalizujemy Twoją obecną sytuację prawną, finansową i biznesową
  • Doradzimy optymalne rozwiązanie dostosowane do Twoich celów
  • Przedstawimy szczegółowy harmonogram działań z terminami
  • Przygotujemy przejrzystą wycenę usług bez ukrytych kosztów

Konsultacja nie zobowiązuje Cię do skorzystania z naszych usług – to po prostu profesjonalna rozmowa, podczas której uzyskasz ekspercką poradę prawną dotyczącą przekształceń spółek oraz dowiesz się, jakie kroki należy podjąć w Twojej konkretnej sytuacji.

Działamy na terenie całej Polski – obsługujemy klientów zarówno w Poznaniu i Wielkopolsce, jak i w pozostałych województwach. Możliwe są spotkania online oraz pełna obsługa zdalna dla klientów spoza Poznania.