Dlaczego przedsiębiorcy decydują się na przekształcenie JDG w spółkę z o.o.?
Najczęstszym motywem jest ograniczenie odpowiedzialności osobistej przedsiębiorcy. W przypadku jednoosobowej działalności właściciel odpowiada całym swoim majątkiem za zobowiązania firmy. W spółce z o.o. natomiast – jako wspólnik – nie odpowiada swoim majątkiem za zobowiązania spółki.
Inne ważne powody to:
- rozwój firmy – spółka z o.o. lepiej sprawdza się przy większych projektach i współpracy z inwestorami,
- korzyści wizerunkowe – forma spółki zwiększa wiarygodność wobec kontrahentów i banków,
- łatwiejsza sukcesja – udziały można sprzedać, darować lub odziedziczyć,
- większe bezpieczeństwo finansowe i organizacyjne.
Przekształcenie JDG w spółkę z o.o. warto w szczególności rozważyć, gdy:
- działalność generuje wysokie obroty lub ryzyko finansowe,
- planowany jest rozwój biznesu lub pozyskanie inwestora,
- przedsiębiorca chce zabezpieczyć majątek osobisty,
- w ramach JDG zatrudniamy wielu pracowników lub podpisujemy duże kontrakty, co wiąże się z coraz większym ryzykiem prowadzania działalności
- planowana jest sprzedaż lub przekazanie firmy następcom.
Proces przekształcenia pozwala zachować ciągłość działalności – spółka z o.o. staje się następcą prawnym dotychczasowej firmy.
Jak przebiega proces przekształcenia?
Proces przekształcenia jednoosobowej działalności w spółkę z o.o. obejmuje kilka etapów:
Etap 1: Przygotowanie planu przekształcenia
Plan przekształcenia działalności musi zostać sporządzony w formie aktu notarialnego i zawiera przede wszystkim ustalenie wartości bilansowej majątku JDG na określony dzień w miesiącu poprzedzającym sporządzenie planu przekształcenia.
Do planu przekształcenia należy załączyć:
- projekt oświadczenia o przekształceniu przedsiębiorcy (po stronie Kancelarii),
- projekt aktu założycielskiego spółki przekształconej (po stronie Kancelarii),
- wycenę składników majątku (aktywów i pasywów) przedsiębiorcy przekształcanego (po stronie Kancelarii we współpracy z księgowym JDG),
- sprawozdanie finansowe sporządzone dla celów przekształcenia na określony dzień w miesiącu poprzedzającym sporządzenie planu przekształcenia przedsiębiorcy (po stronie księgowości JDG).
Etap 2: Uzyskanie opinii biegłego rewidenta
Plan przekształcenia działalności musi zostać zbadany przez biegłego rewidenta. Biegły rewident jest wyznaczany przez sąd rejestrowy. W praktyce składa się wniosek o wyznaczenie konkretnego biegłego (z którym wcześniej należy podpisać umowę – Kancelaria WB Law współpracuje z biegłymi, którzy badają plany przekształcenia).
Etap 3: Złożenie oświadczenia o przekształceniu
Po zbadaniu planu przekształcenia przez biegłego, u notariusza składa się oświadczenie o przekształceniu, zawiera się umowę spółki oraz dokonuje powołanie zarządu spółki.
Etap 4: Złożenie w KRS wniosku o rejestrację spółki
Etap 5: Po rejestracji Spółki w KRS
Zgłoszenie do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR) oraz powiadomienia kontrahentów oraz instytucji o fakcie przekształcenia.
Cały proces może być przeprowadzony bez przerwy w działalności firmy.
Skutki przekształcenia JDG w spółkę z o.o.
1. Sukcesja praw i obowiązków
Nowo powstała spółka przejmuje wszystkie prawa i obowiązki przedsiębiorcy, w tym:
- umowy z klientami i kontrahentami,
- licencje, pozwolenia i koncesje (z drobnymi wyjątkami)
- prawa i obowiązki z umów o pracę,
Nie ma potrzeby podpisywania umów od nowa – działalność toczy się dalej tylko w nowej formie prawnej.
2. Ograniczenie odpowiedzialności
Najważniejszą zmianą przy przekształceniu JDG w spółkę z o.o. jest rozdzielenie majątku prywatnego od majątku firmowego tj. brak odpowiedzialności wspólnika za zobowiązania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.
3. Nowe obowiązki księgowe i podatkowe
Po przekształceniu kancelaria działa jako spółka z o.o. – prowadzi pełną księgowość, staje się podatnikiem CIT. Choć formalności jest więcej, to przejrzystość i kontrola nad finansami są znacznie większe.
4. Zmiana statusu przedsiębiorcy
Dlaczego warto skorzystać z pomocy prawnika przy przekształceniu?
Przekształcenie firmy to nie tylko formalność – to proces wymagający znajomości prawa handlowego, podatkowego i gospodarczego.
Błąd na etapie dokumentacji lub rejestracji może skutkować poważnymi konsekwencjami finansowymi, podatkowymi lub organizacyjnymi.
Pomoc prawnika pozwala:
- uniknąć błędów formalnych i podatkowych,
- dobrać najkorzystniejszy moment przekształcenia,
- prawidłowo przygotować dokumenty (plan przekształcenia, oświadczenia, projekt umowy spółki),
- zabezpieczyć interesy przedsiębiorcy w relacjach z kontrahentami i wspólnikami,
- uzyskać pewność prawną, że proces przebiegł zgodnie z przepisami Kodeksu spółek handlowych.
Dzięki wsparciu prawnika przekształcenie przebiega szybciej, bezpieczniej i z pełną ochroną interesów właściciela.
Podsumowanie – czy warto?
Przekształcenie jednoosobowej działalności w spółkę z o.o. to często naturalny etap rozwoju firmy. Daje ono przedsiębiorcy większe bezpieczeństwo, elastyczność i nowe możliwości rozwoju.
Z pomocą doświadczonego prawnika proces ten może przebiec sprawnie, bez ryzyka i z pełnym zabezpieczeniem interesów właściciela.
Kancelaria WB LAW kompleksowo wspiera przedsiębiorców w procesie przekształceń – od analizy sytuacji i przygotowania dokumentów, aż po rejestrację spółki w KRS.
Skontaktuj się z nami, jeśli chcesz bezpiecznie i profesjonalnie przekształcić swoją działalność w spółkę z o.o. Tutaj możesz przeczytać referencję od naszych Klientów którym doradzaliśmy prawnie w procesie przekształcenia.